Calificaciones Provisionales (Incompletos)

Un estudiante podrá recibir una nota provisional si el instructor entiende que por causas justificadas tal estudiante no ha podido cumplir con todos los requisitos del curso. Por regla general, se otorga esta calificación si faltase el último trabajo del semestre. La nota provisional se determina a base del trabajo que el estudiante haya completado más cero (0) en el trabajo final.

     El otorgamiento de esta calificación constituye un privilegio (no un derecho) para el estudiante luego de que el profesor del curso ha analizado la situación. El profesor llenará un formulario de Otorgamiento de Incompleto que entregará con la lista final de notas y el registro.

    Durante el próximo semestre, en o antes de la fecha establecida en el calendario académico el profesor podrá cambiar la nota provisional por una final y así deberá comunicarlo al Registrador completando el formulario de Remoción de Incompleto. El estudiante será responsable de efectuar el pago correspondiente a la Remoción de Incompleto en Recaudaciones y hará entrega de evidencia de pago al profesor al momento de la evaluación. Hasta la remoción del incompleto, la nota provisional se usa para calcular el índice académico. De no removerse el incompleto, en o antes de la fecha establecida en el calendario académico, la nota provisional se convertirá en final.

Indice Académico

El índice académico es la medida del aprovechamiento del estudiante. Se calcula dividiendo el número total de puntos de honor entre el número total de créditos acumulados, incluyendo los cursos en que el estudiante ha fracasado. En el caso de cursos repetidos, se considera la calificación más alta.

    La valoración en puntos de honor para cada calificación es la siguiente:

Los cursos con anotación de "W" y "T" no se cuentan al calcular el índice. Los cursos tomados durante el verano cuentan para el próximo año académico.

Repetición de cursos

El estudiante que desee repetir un curso tendrá libertad para hacerlo cuando la calificación obtenida no le satisfaga. En los casos de estudiantes en condición de Probatoria, la repetición de los cursos con calificación de "F" es obligatoria. No se permitirá repetir cursos básicos o intermedios si el estudiante ha tomado un curso más avanzado de la misma materia. No podrá repetirse un curso con calificación provisional.

     En caso de haberse eliminado el curso como ofrecimiento académico, será sustituido por el curso nuevo creado en la revisión curricular o por un curso equivalente, aprobado por el Decano de Asuntos Académicos.

    Cuando se repite un curso se contará para promedio la nota más alta obtenida.

Informe de calificaciones

Registraduría informará a cada estudiante sus calificaciones finales, al terminar cada semestre y la sesión de verano. Todo estudiante que considere se ha cometido algún error o desea solicitar revisión de la calificación obtenida, debe realizar las diligencias pertinentes antes de la fecha límite establecida en el calendario académico. Deberá comunicarse con Registraduría quien no haya recibido el informe de calificaciones. El estudiante deudor no recibirá su informe de calificaciones hasta que salde su deuda. Los estudiantes libres deben solicitar las notas a Registraduría.

Cambio de nota

En caso de que el estudiante entienda que ha sido evaluado injustamente, podrá solicitar una reconsideración al profesor, al semestre siguiente de haber obtenido la nota. Si luego de evaluar el caso el profesor decide enmendar la nota otorgada, deberá notificarlo a Registraduría y completar el Formulario de Cambio de Nota antes de la fecha establecida en el calendario académico. Registraduría procesará el cambio en el historial académico del estudiante, luego de recibir aprobación del Decano de Asuntos Académicos y el Rector.

Informe de Notas de la Novena Semana Lectiva

Durante la novena semana de clases, los profesores informarán a cada estudiante la nota que tiene hasta ese momento. El profesor enviará copia del informe a Registraduría, este informe deberá llevar las iniciales de cada estudiante al lado de la calificación anotada por el profesor como evidencia de que fue notificado. De esta manera, el estudiante podrá optar por darse baja total o parcialmente antes de la fecha límite establecida en el calendario académico.

Asistencia a Clases

La asistencia a clases es obligatoria. Los profesores tendrán el deber de anotar las ausencias de sus estudiantes e informarlas al Registrador. Las ausencias frecuentes afectan la nota final. El semestre, para un curso de tres créditos de taller, consta de 96 horas de trabajo, mientras que en los cursos de Estudios Generales se imparten 48 horas de clase. Con 5 ausencias injustificadas, o su equivalente en horas lectivas, el estudiante obtendrá una calificación de "F".

    El estudiante tiene el derecho y el deber de participar en las actividades de clases, de consultar a sus profesores, expresar sus dudas o discrepancias y de ser informado de sus logros o deficiencias. En caso de ausencia, será responsable del material cubierto en clase.